退款和取消政策及程序
1. 政策目的
本政策/程序为所有员工和学员提供在特定情况下申请课程费用退款的相关信息。确保所有学员在申请退款时得到公平、诚信的对待。所有退款申请须提交至LTTC,并按照以下程序进行审核。
2. 程序
退学/取消通知
- 所有取消或退款请求必须以书面形式提出
- 如果在课程开始日期前十(10)个工作日内收到取消请求,学员可选择重新注册其他课程日期,或获得已支付课程费用总额的退款,但需扣除不可退还的注册费。
- 如果学员选择重新注册其他课程日期,之后在新开课日期前取消该课程,取消政策将从原始课程开始日期起算,而非延期后的开课日期。
时间框架/罚则
- 如果在课程开始日期前不足十(10)个工作日收到取消请求,学员有权获得已支付课程费用总额的退款;但需扣除不可退还的管理费及已支付学费总额20%的取消费。
- 如果学员在课程开始后、完成前退出,将不予退款。
- 如果LTTC未开设已公布的课程,或在课程完成前撤回课程,将在两(2)周内向学员提供已支付费用总额的退款,但需扣除不可退还的注册费。
- 或者,可向学员提供合适的替代课程,无需额外费用。学员有权选择退款或接受其他课程的安排。接受任何要约须在要约发出后三十(30)天内确认。
退款
- 根据本政策应支付的任何退款(第6条规定的退款除外)将在收到书面请求后四(4)周内处理。
投诉与申诉
- LTTC可对课程安排进行合理变更,例如:课程时间、教室。如有此类情况,将提前合理通知学员,学员如认为因此类变更而受到不利影响,可使用内部投诉和申诉程序。
停学/开除
- 因违反学员行为准则而被停学和/或开除的所有情况,已支付给LTTC的费用将不予退还,除非法律另有规定。
本政策仅在特殊情况下,由LTTC总经理酌情决定是否豁免。
| 文件负责人 | 总经理 |
| 责任人 |
学员 培训师/评估师/其他员工 总经理 |
| 使用文件 |
投诉和申诉表 决定通知书
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| 记录 |
投诉和申诉登记册 学员档案 |

