นโยบายและขั้นตอนการคืนเงินและการยกเลิก
1. วัตถุประสงค์ของนโยบาย
นโยบาย/ขั้นตอนนี้ให้ข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ทั้งหมดและผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับความสามารถในการยื่นขอคืนเงินค่าธรรมเนียมหลักสูตรภายใต้สถานการณ์บางประการ นโยบายนี้รับประกันว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมและซื่อสัตย์เมื่อยื่นขอคืนเงิน การยื่นขอคืนเงินทั้งหมดต้องส่งถึง LTTC และปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ในการพิจารณาคำร้อง
2. ขั้นตอน
แจ้งถอนตัว/ยกเลิก
- คำร้องขอยกเลิกหรือคืนเงินทั้งหมดต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร
- หากได้รับคำร้องขอยกเลิกภายในสิบ (10) วันทำการก่อนวันเริ่มหลักสูตร ผู้เข้าร่วมมีทางเลือกที่จะลงทะเบียนใหม่ในวันเรียนอื่น หรือรับเงินคืนเต็มจำนวนค่าธรรมเนียมหลักสูตรที่ชำระแล้วจนถึงปัจจุบัน หักค่าธรรมเนียมลงทะเบียนที่ไม่สามารถขอคืนได้
- หากผู้เข้าร่วมเลือกลงทะเบียนใหม่แล้วยกเลิกหลักสูตรนั้นก่อนวันเริ่มหลักสูตรใหม่ นโยบายการยกเลิกจะมีผลบังคับใช้จากวันเริ่มหลักสูตรเดิม ไม่ใช่วันเริ่มหลักสูตรที่เลื่อนออกไป
กรอบเวลา/บทลงโทษ
- หากได้รับคำร้องขอยกเลิกน้อยกว่าสิบ (10) วันทำการก่อนวันเริ่มหลักสูตร ผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนเต็มจำนวนค่าธรรมเนียมหลักสูตรที่ชำระแล้วจนถึงปัจจุบัน หักค่าธรรมเนียมบริหารที่ไม่สามารถขอคืนได้และค่าธรรมเนียมยกเลิก 20% ของค่าเล่าเรียนทั้งหมดที่ชำระแล้วจนถึงปัจจุบัน
- หากผู้เข้าร่วมถอนตัวหลังวันเริ่มหลักสูตรและก่อนสำเร็จหลักสูตร จะไม่มีการคืนเงิน
- หาก LTTC ไม่เปิดหลักสูตรที่ประกาศไว้ หรือถอนการสอนหลักสูตรก่อนสำเร็จ ผู้เข้าร่วมจะได้รับเงินคืนเต็มจำนวนค่าธรรมเนียมที่ชำระแล้วจนถึงปัจจุบันภายในสอง (2) สัปดาห์ หักค่าธรรมเนียมลงทะเบียนที่ไม่สามารถขอคืนได้
- หรืออาจเสนอหลักสูตรทดแทนที่เหมาะสมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เลือกรับเงินคืนหรือรับข้อเสนอหลักสูตรอื่น การยอมรับข้อเสนอต้องยืนยันภายในสามสิบ (30) วันนับจากวันที่เสนอ
การคืนเงิน
- การคืนเงินใดๆ ที่ต้องจ่ายตามนโยบายนี้ (ยกเว้นกรณีตามข้อ 6) จะดำเนินการภายในสี่ (4) สัปดาห์หลังได้รับคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร
การร้องเรียนและการอุทธรณ์
- LTTC อาจปรับเปลี่ยนการสอนหลักสูตรอย่างสมเหตุสมผล เช่น เวลาเรียน ห้องเรียน ผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งล่วงหน้าอย่างสมเหตุสมผลหากเกิดกรณีดังกล่าว และสามารถใช้กระบวนการร้องเรียนและอุทธรณ์ภายในหากรู้สึกเสียเปรียบจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
การพักการเรียน/การไล่ออก
- ในทุกกรณีของการพักการเรียนและ/หรือการไล่ออกเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามจรรยาบรรณผู้เข้าร่วม จะไม่มีการคืนเงินที่ชำระให้ LTTC เว้นแต่กฎหมายกำหนดเป็นอย่างอื่น
นโยบายนี้อาจได้รับการยกเว้นเฉพาะในสถานการณ์พิเศษเท่านั้น โดยผู้บริหารทั่วไปของ LTTC ตัดสินใจตามดุลยพินิจอย่างเด็ดขาด
| เจ้าของเอกสาร | ผู้จัดการทั่วไป |
| ผู้รับผิดชอบ |
ผู้เข้าร่วม ผู้ฝึกอบรม/ผู้ประเมิน/เจ้าหน้าที่อื่นๆ ผู้จัดการทั่วไป |
| เอกสารที่ต้องใช้ |
แบบฟอร์มร้องเรียนและอุทธรณ์ หนังสือแจ้งผลการตัดสินใจ
|
| บันทึก |
ทะเบียนร้องเรียนและอุทธรณ์ แฟ้มผู้เข้าร่วม |

